Realisasi Kerja Sama Ung–Kemenag: Mahasiswa Perkuat Kompetensi Administrasi Persuratan
Gorontalo - Realisasi kerja sama antara Universitas Negeri Gorontalo (UNG) dan Kementerian Agama Provinsi Gorontalo terus diwujudkan melalui program Magang Mandiri mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi. Salah satu bentuk implementasi kerja sama tersebut terlihat dari keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan administrasi persuratan di lingkungan instansi.
Dalam pelaksanaannya, mahasiswa magang turut melaksanakan pencatatan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan sistem tata naskah dinas yang berlaku. Setiap surat didata secara lengkap, mulai dari nomor, tanggal, perihal, hingga tujuan disposisi. Proses ini menjadi bagian penting dalam mendukung tertib administrasi perkantoran serta memastikan alur komunikasi resmi berjalan secara sistematis.
Selain pencatatan, mahasiswa juga berperan dalam pengarsipan dokumen secara terstruktur. Arsip disusun berdasarkan ketentuan yang berlaku guna memudahkan penelusuran kembali ketika dibutuhkan. Kegiatan ini tidak hanya membantu efektivitas kerja instansi, tetapi juga memberikan pengalaman praktik langsung kepada mahasiswa mengenai pengelolaan administrasi pemerintahan.
Melalui implementasi kerja sama ini, mahasiswa memperoleh pemahaman mendalam tentang pentingnya ketelitian, kerapian, serta akuntabilitas dalam pengelolaan surat-menyurat. Mereka juga dilatih untuk bekerja secara disiplin dan profesional sesuai dengan standar birokrasi pemerintahan.
Program magang ini menjadi wujud nyata sinergi antara dunia pendidikan dan instansi pemerintah dalam meningkatkan kompetensi mahasiswa, khususnya di bidang administrasi persuratan dan tata kelola dokumen resmi.